اسناد آسیب دیده در اثر سیل – ساختمان بایگانی اداری



محمدجواد جعفریان معاون اسناد و سازمان کتابخانه ملی در نشست خبری این سازمان گفت: معاونت اسناد و مدارک بر اساس مفاد قانون در دو حوزه اصلی حفظ و حراست از مکتوب به فعالیت خود ادامه می دهد. کتاب های ایران میراث و نگهداری اسناد اداری کشور عظیم حوزه تمدنی ایران است که حفظ و اشاعه آن بر عهده معاونت اسناد است. وظیفه اصلی یک معاونت حفظ و حراست از اسناد ملی به عنوان میراثی است که به دست ما رسیده و باید حفظ شود و به بهترین نحو به نسل های آینده منتقل شود.

ایجاد پروتکل در سه حوزه آب، آتش و آفات

به گفته جعفریان، ساختمان اسناد ملی ایران یکی از بادوام ترین و باکیفیت ترین سازه های مهندسی است، اما هر سازه ای می تواند آفت داشته باشد، پروتکل های جدیدی برای آب، آتش و آفات در دستور کار قرار گرفته است و به ویژه پروتکل های کنترل رطوبت در دستور کار قرار گرفته است. تغییر کرد.

حضور مدیران در بارندگی های اخیر در سازمان اسناد

وی می گوید: در آخرین بارندگی مدت جعل سند تا یک ساعت بود یعنی هر ساعت به صورت 24 ساعته اقدام به تهیه سند می کردیم و مدیران در تمام این مدت در محل سازمان اسناد ماندند. “

معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی گفت: برای جداسازی رودخانه در مجاورت سازمان با شهرداری تهران و شورای شهر تهران همکاری هایی صورت گرفت و کارهای مقدماتی این پروژه و همچنین با سازمان های مختلف کشور انجام شد. در کشورهایی که مراکز نگهداری اسناد و همچنین مراکز سازماندهی اسناد استانی وجود دارد، به کتابخانه ملی نیز توصیه هایی در خصوص حفاظت از اسناد در برابر آب داده شده است.

در آینده نزدیک برنامه هایی برای ایجاد یک اپراتور کنترل شبانه روزی وجود دارد

به گفته جعفریان، در اولین ماه های حضور رهبری جدید سازمان کتابخانه ها و اسناد، مناقصه اطفای حریق برگزار شد و این سازمان به زودی دارای اپراتور کنترل حوادث 24 ساعته خواهد بود.

جعفریان گفت: 20 سال است که از برخی نهادها در کشور اسنادی دریافت می کنیم که توانایی رسیدگی به مدارک خود را قبل از تحویل ندارند و هر بار که میلیون ها آفت دریافت می کنند به مدارک نزدیک می شوند و با همکاری شهرداری تهران این ساختمان را اتاقی به مساحت 6000 مترمربع ساخته بود که به این نتیجه رسیدیم که تبدیل به بایگانی راکد شده است، بنابراین اسناد دریافتی ابتدا به آنجا منتقل شد و اسناد تخریب شده و اسناد ارزشمند با امکان نگهداری در این مکان تفکیک شده است. و اسناد از بین رفته به مرحله تخریب می رسد و اسنادی که باید حفظ شود، مجوز ورود پیدا می کنند و اسناد ملی را در ساختمان پیدا می کنند.

حتما بخوانید:
پیستون توسط بدنه در حالت راست قرار میگیرد

اسناد را نمی توان با هیچ چیز جایگزین کرد

جعفریان با اشاره به مشکل غفلت از برخی اسناد گفت: در دوره جدید تصمیم به یافتن اسناد مفقود شده داریم و در هر فرصتی طبق تقویم سازمانی این اسناد را منتشر می کنیم و تاریخ و مدارک قابل استرداد نیست. و جایگزینی ندارند اما از طرفی کتاب با وصیت قبلی تولید شده است، در صورتی که مورد کتاب نباشد.

قانون اسنادی در کشور عجیب است

معاون ثبت احوال و سازمان کتابخانه های ملی گفت: قانون ثبت اسناد در کشور ما عجیب است و آن گونه که باید به آن توجه نمی شود، بخشی از این کم توجهی ها سهل انگاری است زیرا برخی مراکز در کشور می خواهند برای ثبت اسناد خود برنامه ریزی کنند. البته باید توجه داشت که تعامل نهادها با معاونت اسناد کتابخانه ملی در حال بهبود است.

آزادسازی 60000 متر مربع فضای اداری در کشور

به گفته معاون سازمان اسناد و کتابخانه ها، حجم اسناد نهادهای کشور در سال گذشته بالغ بر یک میلیارد و دویست و پنجاه و چهار میلیون سند بوده که بیش از 20 میلیون صفحه آن اسناد ارزشمند برای حفظ است. با تلاش ما بیش از 60000 متر مربع فضای اداری در نظر گرفته شده برای نگهداری اسناد در کشور در دسترس قرار گرفت.

انتخاب نقش تسهیل گر در حوزه اسناد ملی

جعفریان گفت: در راستای رعایت مفاد قانون اسناد ملی، به جای اینکه صرفاً مسئولیت در حوزه اسناد ملی را بر عهده بگیریم، نقش واسطه را انتخاب کرده ایم و مدل های ذخیره سازی را پیشنهاد می کنیم و با همکاری دیوان محاسبات کشور، بررسی عملکرد هر مؤسسه در زمینه اسناد خود. و ما آن را در دستور کار قرار می دهیم تا با آن قانون حفظ سوابق ملی مطابقت داشته باشیم و به جلو برویم

حتما بخوانید:
Wi-Fi کند است؟ بهترین راه ها برای عیب یابی مشکلات Wi-Fi

وی گفت: با همکاری سازمان رهبری و برنامه ریزی کشور برای اولین بار در تاریخ معاصر شاهد ورود اسناد به قوانین برنامه هفتم توسعه کشور خواهیم بود و همچنین شناخت جدیدی از نهادهای دارای یک همکاری کم و با همکاری بالا در حوزه اسناد و با وزارت اقتصاد، نیروی زمینی و شورای اسلامی نیز تفاهم نامه هایی امضا کرده و یا قرار است امضا کنند.

انتشار اسناد مکتوب سازمان اسناد

جعفریان گفت: این معاونت به زودی مجموعه ای از اسناد را منتشر می کند که برخی از آنها شامل عناوین «15 خرداد پس از شصت سال»، «حریاد»، «چهار فصل هجرت» و «خاش بر آینه» است.

اسناد آسیب دیده سیل اداری بود

جعفریان درباره میزان خسارات وارده به ساختمان سازمان اسناد ملی در سال ۱۳۹۷ گفت: آن حادثه بسیار تأسف‌آور بود و منجر به آسیب دیدن تعداد زیادی اسناد شد. بخش مهمی از این اسناد اسنادی بودند که ارزش محفوظی ندارند و در معرض تخریب هستند، اما اسنادی با ارزش حفظ شده نیز وجود داشت. میزان خسارت زیاد بود. مدیران آن زمان بیش از 60 ساعت از میزان بارندگی در بدنه های آبی فراتر نمی رفتند، زیرا تمام اسناد این اداره تاریخی نبود، بلکه اداری بود.

به گفته جعفریان، اسناد زیادی در رابطه با ایران در روسیه، انگلیس، اسپانیا و … وجود دارد که باید این اسناد رد و بدل شود و هیچ کشوری نمی خواهد اسنادی را که در اختیار دارد به صورت یک طرفه ارائه کند، اما کار اصلی باید توسط فرهنگیان ایرانی انجام شود. مشاوران در این راستا تفاهم نامه ای با سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی امضا کردیم.

دیدگاهتان را بنویسید

hacklink al hd film izle php shell indir siber güvenlik türkçe anime izle Fethiye Escort android rat duşakabin fiyatları fud crypter hack forum instagram beğeni bayan escort - vip elit escort html nullednulled themesMobil Ödeme BozdurmaMobil Ödeme BozdurmaMobil Ödeme Nakite ÇevirmeViagraMobil Ödeme BozdurmaMobil Ödeme BozdurmaVodafone Mobil Ödeme Bozdurma