سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایرانشهرداری منطقه 21 تهران و سازمان پیشگیری و مدیریت بحران تهران در راستای بهبود شرایط خدمات رسانی و حفظ هویت اسناد ملی کشور و افزایش سطح همکاری و هماهنگی بهینه فیمابین، تفاهم نامه همکاری منعقد شد.
این تفاهم نامه همکاری بین سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، شهرداری منطقه 21 تهران و سازمان پیشگیری و حل بحران شهر تهران که با تصویب شورای شهر تهران اجرا شد؛ به منظور فراهم نمودن مکان مناسب جهت نگهداری و تجمیع موقت میراث مکتوب کشور انجام شده است.
بر اساس این تفاهم نامه و با توجه به مشکلات ناشی از نگهداری حجم زیادی از اسناد نقل و انتقالات در ساختمان سازمان اسناد ملی و آلودگی های زیست محیطی، یکی از پایگاه های پشتیبانی مدیریت بحران در شهر تهران برای نگهداری موقت و تجمیع ملی اسناد تأسیس شد و تصمیم گرفت معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی باشد. ایران باید منصوب شود.
بر همین اساس به این نماینده مجلس در منطقه غرب تهران پایگاه بزرگی داده شد. زیربنای تعیین شده 4000 متر مربع زمین و حدود 1000 متر مربع زیر بنا می باشد. این پایگاه دارای اتاق نگهداری و نگهداری اسناد و اتاق خدمات جهت بررسی در محل اسناد و انتقال اسناد با ارزش به انبار بایگانی می باشد.